ERP Software für Klein- und Mittelbetriebe – ORLANDO

Abwicklung eines kompletten Geschäftsfalls über eine Anwendungssoftware – das ermöglicht die ERP-Software ORLANDO! Diese hoch entwickelte IT-Software bietet sowohl viele Standard-Module an und gleichzeitig ist sie einfach in der Handhabung und klar strukturiert. Zudem zeichnet sich die Software durch die Eigenschaft aus, die Warenwirtschaft und den Kundenstamm schnell und individuell verwalten zu können. Speziell konzipiert und abgestimmt für Klein- und Mittelbetriebe ist sie besonders für den Handel sowie auch für den Dienstleistungs- und den Produktionsbetrieb geeignet.  Als Basis bietet ORLANDO ein bodenständiges Programm, mit dem Sie sofort arbeiten können. Je nach Bedarf und Wachstum Ihres Unternehmens können jederzeit Zusatz-Module hinzugefügt werden.

Hier sehen Sie die wichtigsten Standard-Funktionen sowie die Erweiterbaren-Funktionen.

Standard-Funktionen von ORLANDO

Stammdaten

Alles im Überblick und gut sortiert! ORLANDO hilft, schnell und effektiv zu arbeiten. Mit der Stammdaten-Funktion legen Sie ganz einfach Kunden-, Lieferanten- und Artikelkarteien an, um rasch und ressourcenschonend wirtschaften zu können.

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Lagerwirtschaft

Ihre gesamte Ware auf einem Blick. Die Lagerwirtschaft ermöglicht Ihnen Lagerorte sowie Lagerplätze unkompliziert zuzuordnen. Die Verwaltung von Seriennummern und Chargen erweitert nach Bedarf ihre Möglichkeiten.

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Verkaufsprozess

All-in-one! Wickeln Sie einen kompletten Geschäftsfall mit nur einem Softwareprogramm ab. ORLANDO macht es möglich – vom Angebot bis zur Rechnung, über Gutscheine und Rücknahmen – alles in einem Prozess!

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Einkauf

Die Einkauf-Funktion bietet eine Abwicklung, von der Anfrage über die Bestellung bis zur Lieferung, an. Zudem sind auch automatisierte Bestellvorschläge möglich.

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Kunden- & Lieferantenkontrakte

Mit diesem Gadget legen Sie Kontakte sekundenschnell an und aktualisieren diese mühelos. Jeder Vertrag kann mit individuellen Konditionen zügig an- und abgelegt werden.

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DSGVO

Da die Umsetzung der EU-DATENSCHUTZ-GRUNDVERORDNUNG teilweise kompliziert ist, hilft diese Funktion dabei, Anforderungen dafür erfolgreich realisieren zu können.

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Office Integration

Durch die Office-Integration wandern terminisierte Aufträge und Angebote automatisch in Ihren mobilen Kalender. Wenn Sie also einen Termin im ERP-System ändern, konfiguriert sich dieser auch in Ihrem Outlook-Kalender.

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Gutscheinverwaltung,
Kundenkarten,
Bankomat

In der heutigen Gesellschaft ist Individualität und Kommunikation so wichtig wie nie zuvor. Mit der richtigen Stammdatenpflege hat sowohl der Betrieb, als auch der Kunde, alles im Überblick.

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QR Code, Barcode (Strichcode)

Mit diesem praktischen Tool kann der Kunde bestimmte Codes scannen um völlig unkompliziert an gewünschte Informationen zu gelangen.

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Laufende Kalkulation

Vom Einkauf der Waren über den Verkauf von Waren. Diese Funktion ist dafür da, um den kalkulations-abhängigen Preis zu eruieren. Die Produktion liefert auch Daten dazu und die Arbeitszeiten von Ressourcen (Mensch und Maschine) werden ebenfalls mitkalkuliert. Löst man die komplizierte Rechenaufgabe durch den Einsatz des Tools „Laufende-Kalkulation“, führt das zu einer enormen Zeitersparnis.

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Cloudlösung oder Inhouse

Es liegt in Ihrer Hand, ob Sie Ihre Daten lieber in den Wolken hängend oder bodenständig im Haus speichern wollen. Wir helfen Ihnen bei der Umsetzung Ihrer Wünsche!

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Workflow & Validierungen

Das Tool „Workflow & Validierung“ hilft dabei den Workflow Ihres Unternehmens zu optimieren, indem die Messbarkeit und Reproduzierbarkeit ausgewertet wird, um sich daran orientieren zu können und sich das Unternehmen dadurch fortschreitend weiterentwickeln kann.

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Archivierung zertifiziert (DMS)

Eine vereinfachte Version des Datenmanagementsystems (nicht zertifiziert) ist im Standard enthalten. Das DMS speichert auf Wunsch die Belege in einer vorgegebenen Ordnerstruktur auf einem Datenträger ab. Damit kann ein Fremdsystem die Daten abgreifen. Eine zertifizierte Archivierung des DMS finden Sie bei unseren Erweiterungen.

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CRM

Das Customer-Relationship-Management-Tool dient der Kundenpflege. Das Aussenden von Newslettern und die Planung von innerbetrieblichen Fortbildungen ist mit diesem Modul kein Aufwand mehr. Zudem bietet die sorgfältige Verwaltung von (bestehenden und potentiellen) Kundendaten einen reibungslosen Vertriebsprozess.

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Weitere

Tatkräftig und fortlaufend verfeinern wir unser Programm, um den regelmäßig neu entstehenden Bedürfnissen entsprechen zu können. Nicht nur das, wir streben es an Lösungen parat zu haben, noch bevor Defizite gefunden werden. Daher wird in naher Zukunft an dieser Stelle eine neue Standard-Funktion stehen…

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Erweiterte Funktionen von ORLANDO

Kassa

Unser Kassasystem ist einfach in der Bedienung und mit zahlreichen Features ausgestattet. Das Tool erfüllt die gesetzlichen Anforderungen, es ist individuell Einstellbar und durch die Zeitersparnis, aufgrund der Arbeitsentlastung, können die Umsätze gesteigert werden.

Kassendisplay Kunde

Mit dem Kassendisplay kann der Kunde direkt nachverfolgen welche Artikel an der Kasse gescannt wurden. Die Überprüfung gewährleistet ihm nicht nur Transparenz, auch Aktionen und Angebote werden dadurch klar ersichtlich.

FIBU

Das System unserer Finanzbuchhaltung kollaboriert mit dem System unserer Warenwirtschaft. Durch die Zusammenarbeit funktioniert ein Überleiten der Rechnungen an die Finanzbuchhaltung vollkommen mühelos mit einem Klick.

Schnittstelle zur FIBU

Mit der Schnittstellen-Funktion gelingen Übertragungen, wie zum Beispiel das Überleiten von Rechnungen aus der Warenwirtschaft an verschiedene Finanzbuchhaltungssysteme, ganz schnell und bequem. Das gewährleistet einen effizienten Workflow.

e-Rechnung an den Bund/BBG

Mit der Funktion „e-Rechnung an den Bund/BBG“ wird komplizierte Formatübertragung spielend einfach gemacht. Rechnungen an den Bund erfordern XML-Datenformate – bei uns funktioniert alles automatisch! Selbst händische Schriftstücke können simpel mitversendet werden.

Webshop Anbindung

Alles befindet sich im stetigen Wandel – so auch das Kaufverhalten der Kunden. Mit der Webshop-Funktion ist Ihr Lager im Internet verfügbar sowie auch immer auf dem neuesten Stand!

Versand Anbindung

Optimieren Sie Ihre Logistikprozesse mit unserem Versandsoftwaresystem und versenden sie völlig unkompliziert Ihre Pakete mit der Anbindung zu einem Paketversand. Einfach Etiketten drucken, Paket damit bekleben und die Ware versenden.

EDI-Anbindung

Die Kommunikation zwischen Verkäufer und Kunde ist in der gegenwärtigen Wirtschaft das A und O. Mit dem elektronischen Datenaustausch (engl. electronic data interchange) können z.B. Bestellungen, Lieferscheine und Rechnungen direkt elektronisch ausgetauscht werden.

Mandanten Synchronisation

Da die Kommunikation in der heutigen Zeit das wichtigste Werkzeug ist, haben wir ein Tool für Sie entwickelt, welches dabei hilft Ihre Daten in verschiedenen Mandanten zu synchronisieren.

Seminarverwaltung

Geschulte und informierte Mitarbeiter sind für einen Betrieb Gold wert. Deshalb eignet sich diese Funktion ideal, um Seminare auszuschreiben, zu verwalten und zu organisieren.

CUBE Reporting

Unser CUBE ist ein hervorragendes Werkzeug, um verschiedene Auswertungen und Statistiken auszuarbeiten. Er erzielt ein professionelles Berichtswesen ohne Vorkenntnisse. CUBE-Reporting funktioniert smart und spezifisch an Ihr Unternehmen angepasst.

Produktion

Gute Organisation hat in einer Produktionsstätte die oberste Priorität. Um das sicherzustellen eignet sich unser Dispositionsprogramm perfekt! Dieses Tool organisiert und verwaltet vorhandene Ressourcen und Kräfte auf ausgereifte und optimierende Weise.

Kapazitäts- & Ressourcenplanung

Durch diese Zusatzfunktion organisieren Sie Ihre Kapazitäten und Ihre Ressourcen, damit Sie Ihnen und Ihren Mitarbeitern einen arbeitserleichternden Workflow sicherstellen können!

Leistungsverzeichnis Auspreisung

Das Tool „Leistungsverzeichnis Auspreisung“ ermöglicht Ihnen eine getrennte Auspreisung von Lohnkosten und Materialien. Damit sind Sie für Ausschreibungen gerüstet.

Zeiterfassung & Personalplanung

Unser Personalverwaltungssystem bringt eine Vielzahl an Vorteilen mit sich. Mit dieser Funktion können Sie die Arbeitszeiten und die Menge an erforderlichem Personal einfach planen und Zeiten können überschaubar aufgezeichnet werden. Unsere Schnittstelle – Ihr Überblick!

Datenbankprotokollierung PRO

Die Datenbankprotokollierung PRO bewerkstelligt eine Überwachung der Änderung in einzelnen Tabellen, sowohl in den Stammdaten, wie auch in den Bewegungsdaten. Sie ist zeitlich konfiguriert und bezieht sich auf einzelne Benutzer.

Hot Backup 24/7

Das Kapital, in Form Ihrer Geschäfts-Daten muss geschützt werden! Daher bietet das Hot Backup 24/7 eine Echtzeit Speicherung und Sicherung Ihrer Daten.

PDA-Applikation

Für verschiedenste elektronisch unterstütze Warenabläufe wie z.B. Wareneingang, Lagerstandsabfrage und dgl. bieten wir mobile Unterstützung.

APPS individuell

Wenn Sie eine individuelle, vom Standard abweichende Funktion zum Programm benötigen, fertigen wir Ihnen Ihr individuelles Plug-In an. Diese spezielle Adaptierung wird automatisch bei jedem Update mit aktualisiert.

Weitere

Tatkräftig und fortlaufend verfeinern wir unser Programm, um den regelmäßig neu entstehenden Bedürfnissen entsprechen zu können. Nicht nur das, wir streben es an Lösungen parat zu haben, noch bevor Defizite gefunden werden. Daher wird in naher Zukunft an dieser Stelle eine neue erweiterte Funktion stehen…